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閉路電視截圖外洩 私隱專員公署批教大違反保障資料規定


 

教大民主牆出現挖苦蔡若蓮喪子字句後,顯示張貼者容貌的閉路電視片段截圖旋即流出。個人資料私隱專員公署就事件完成循規審查,今日發稿指,公署認為教大翻查閉路電視片段並以WhatsApp傳閱截圖,以識辨有關人士, 惟未有提醒群組成員截圖屬機密資料、不得外洩,認為教大違反保障資料規定。公署已要求教大採取適當的補救措施,防止類似資料外洩事件再發生。

教大民主牆9 月7日出現「恭喜蔡匪若蓮之子魂歸西天」字句。網上圖片

私隱專員公署指, 教大於 9 月7日知悉有人在民主牆上張貼該些字句後,隨即收到不同人士及傳媒查詢,教大擔心張貼者若為教大學生,「必蒙受巨大壓力而不知怎樣自處」,故校方認為有必要盡快確定涉案者身份,以便對有關學生進行輔導,並作出調查及考慮採取紀律處分。

教大保安中心當日遂翻查閉路電視片段,發現兩名貼圖者,於是用手機拍攝兩張截圖,傳送到教大管理層人員組成的WhatsApp群組,部分成員隨後將兩張截圖轉發至另外13名教大職員及1名學生,要求他們協助識辨兩人。

私隱專員公署引用《個人資料(私隱)條例》第58條指,「調查及懲處嚴重不當行為(並不限於罪案)的目的」可獲豁免,故教大透過WhatsApp傳閱閉路電視截圖作紀律調查,雖與安裝閉路電視監察系統的保安目的不同,但公署認為教大做法屬「合法權益」。

不過,公署指教大應提醒群組成員該兩張截圖屬機密資料、不可轉發,以及在完成使用有關截圖的目的後,必須立即將截圖刪除等。公署批評,教大「明顯忽略」了這一點,以致群組成員未有提高警覺。

公署又認為,當群組成員再將截圖轉發給其他教大師生,教大「必須小心考慮」是否有需要發送給何等人士、該等人士是否可信賴而不會將截圖外洩,以及提醒或警告該等人士必須將截圖保密,及如外洩的話所須承擔的責任,惟教大也忽略了這一點。公署指出,當截圖被發送給群組以外人士後,「教大根本無法在短時間內有效防止截圖再被外傳」,可能造成「覆水難收的局面」。

公署指出,教大沒有採取「所有合理地切實可行保安措施」去保障兩名貼圖者的個人資料,違反保障資料第4 原則有關保安措施的規定。

教大回覆眾新聞查詢時指,教大接納個人資料私隱專員公署就閉路電視截圖外洩的意見,並已跟進相關建議,包括在Whatsapp群組訂明須遵守保密原則,以及制定閉路電視監察政策及程序等。教大表示,對今次截圖外洩事件「感到遺憾」,承諾「廣納師生代表的意見,著力保障校內私隱」。但教大未有回應有否就WhatsApp群組外洩閉路電視截圖作跟進追查。

至於張貼字句者的調查,教大指「正按既定程序合併處理」,惟未有透露調查結果、涉事者身份、有何作出紀律處分。


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